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经销商仓库管理全攻略!

物料管理如何管:

1)先进先出原则。
2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与电脑电脑系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

3)库存的ABC管理原则

A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;

B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;

C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。

因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。

4"五不入"原则:

①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;

②有实物而没有送货单或相关票据的,不能办入库手续(急料采购可暂代填写相关信息);

③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;

④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续(可以同入同出办单);

5"五不发"原则:

①没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;

②手续不符合要求的,不能发放物料;

③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;

④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

⑤未办理入库手续的物料,不能发放。

6)一次出库原则:

物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

7)门禁原则:

①除仓管人员和搬运人员及车间指定取料人员因工作需要,其他人员一律不得进入仓库料区;

②严禁任何人在进出仓库时没有办手续私自携带物料;

③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

8"日事日毕、日清日高"原则:

①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关动态账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进。

②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,确保所有物料有正确标识,该退的要放入返厂区,以免产生呆滞。

③仓管员当日的单据当日必须按时间要求传给统计员,而统计员当日的单据必须在当日录入电脑系统。

9)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。

 

仓管员工作规范要求:

1、入库验收:

在物料正确的前提下,入库时要把好三关:
①数量关:入库时要点清数量;

②质量关:对来料质量进行检验和控制;

③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。

审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给统计员。

2、保管:

①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取
②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防变质、防跌落

③确保安全:防霉变、防损、防呆滞、防报废

④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与电脑系统一致)

3、盘点:

相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。


 


太原市易飞科技有限公司经销商专业管理软件针对仓储管理细分为6个模块:

1、其他出入库单(系统自带常用出入类型, 也可以根据自身需求自定义添加出入类型)

2、厂商借用单(针对厂商做促销活动、调换货等需求的出入库单,也可以根据自身需求自定义添加出入类型)

3、商品移库单(库对库,库对车的出入库单)

4、实时盘点(可整仓盘点,也可以单品盘点)

5、商品组装单

6、仓库相关报表(商品实时库存、库存商品出入汇总查询、库存商品分类明细账等等)

最后易飞科技送您一份仓管员的《自我检测表》

1.   今天是否有未完成的入库单/出库单?还有几份未完成?

2.  各种材料、工具都放置到原位了吗?垃圾清扫了吗?

3.  有没有什么材料和器具需要申请?

4.  门窗都关好了吗?

5.  主管吩咐的事做完了吗?

6.  有没有什么事情需要关照同事或上报主管?

7.  今天工作中存在哪些不足?需要做哪些改进?

8.  明天早上来首先要做哪些工作?今天可以提前做吗?

 

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